Техническое задание (ТЗ) – это документ, который описывает все требования к будущей разработке. В случае с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, оно играет важную роль в успешном проведении тендера на разработку и внедрение системы. Составление ТЗ для котировок – это первый и самый важный шаг, от которого зависит качество, сроки и стоимость проекта.
Данный текст поможет вам разобраться в основах составления ТЗ для 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, с учетом специфики базовой версии для “Торговля, Розница”. Мы рассмотрим структуру документа, разберем основные разделы и предложим примеры формулировок.
Важно понимать, что ТЗ должно быть максимально детальным и четким, чтобы избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем и обеспечить успешную реализацию проекта.
В отчет включены реальные данные по использованию 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление нашей фирмы 3.0 (по статистике сайта scloud.ru, где представлен видео-курс по розничной торговле и складу).
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Понимание целей и задач
Прежде чем приступить к составлению ТЗ, необходимо четко определить цели и задачи проекта по внедрению 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. От этого зависит выбор функций и определение требований к системе.
Цели могут быть различными:
- Автоматизация бизнес-процессов – оптимизация работы с клиентами, упрощение закупок, ускорение обработки заказов, сокращение издержек и повышение эффективности деятельности.
- Повышение контроля над финансовыми операциями – более точное отслеживание доходов, расходов, остатков на складе, улучшение управления финансами.
- Соблюдение законодательных требований – корректное формирование отчетности для налоговых органов, ведение учета в соответствии с законами.
Задачи могут быть связаны с определенными аспектами бизнеса:
- Учет товаров и услуг – создание единой системы хранения информации о номенклатуре, свойствах, ценах, остаткам на складах.
- Учет продаж – регистрация продаж, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами.
- Учет кассовых операций – ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств.
- Учет расчетов с клиентами и поставщиками – отслеживание задолженности, ведение документооборота по платежам.
- Учет затрат – контроль над расходами на производство, продажу, административно-хозяйственную деятельность.
- Учет налогов – подготовка и сдача налоговой отчетности.
- Формирование отчетности – получение аналитических отчетов по деятельности организации для принятия управленческих решений.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, цели, задачи, автоматизация,
Составление технического задания: структура и основные разделы
Структура ТЗ для котировок на 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для “Торговля, Розница” должна быть логичной и понятной для всех участников тендера. Она помогает определить scope работы и обеспечить равные условия для конкуренции.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Общие сведения
Раздел “Общие сведения” должен содержать информацию о заказчике и проекте в целом. Важно указать название организации, ее юридический адрес, контактные данные, а также кратко описать деятельность компании. Далее следует указать название проекта (например, “Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для розничной торговли”), его краткое описание и цели.
В этом разделе также нужно указать срок выполнения работ и предполагаемый бюджет. Важно указать, какой тип лицензии требуется (базовая версия, ПРОФ), чтобы исполнители могли правильно рассчитать стоимость проекта.
Пример:
Название проекта: Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для розничной торговли
Описание проекта: Автоматизация учета в розничной торговле с использованием программы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Цель проекта: Создание единой системы учета для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы и соответствия законодательным требованиям.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Цели и задачи проекта
В разделе “Цели и задачи проекта” необходимо четко сформулировать ожидания заказчика от внедрения 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. Важно указать, какие проблемы решает проект и какие результаты должны быть достигнуты в результате его реализации.
Примеры целей и задач:
- Автоматизация учета товаров и услуг – ведение единого каталога товаров, контроль над поступлением и расходованием товаров, автоматизация формирования ценников.
- Автоматизация учета продаж – ведение истории покупок клиентов, формирование отчетов о продажах, управление бонусными программами.
- Упрощение учета кассовых операций – ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях.
- Оптимизация учета расчетов с клиентами и поставщиками – автоматизация формирования счетов, отслеживание задолженности, формирование отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности.
- Повышение эффективности управления затратами – автоматизация формирования отчетов о затратах, контроль над расходами, управление бюджетом.
- Упрощение ведения налогового учета – автоматизация формирования налоговой отчетности, контроль над налоговыми платежами.
- Повышение качества и оперативности формирования отчетности – автоматизация формирования отчетов по различным направлениям деятельности организации, получение аналитических данных для принятия управленческих решений.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Функциональные требования
Раздел “Функциональные требования” описывает конкретные функции, которые должна выполнять система 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. В этом разделе необходимо указать все необходимые функции, уточнить их конкретные параметры и сформулировать требования к их реализации.
Основные функции, которые должна обеспечивать система:
- Учет товаров и услуг: создание единой номенклатуры товаров, учет свойств товаров (размер, цвет, количество в упаковке), ведение ценников и скидок, учет остатков на складах, формирование отчетов по остаткам товаров, учет поступления и отпуска товаров.
- Учет продаж: регистрация продаж, формирование счетов-фактур, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами, формирование отчетов о продажах (по периодам, по товарам, по клиентам), управление бонусными программами.
- Учет кассовых операций: ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях (по периодам, по кассовым операциям).
- Учет расчетов с клиентами и поставщиками: ведение документооборота по платежам, отслеживание задолженности, формирование отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности.
- Учет затрат: ведение учета затрат на производство, продажу, административно-хозяйственную деятельность, формирование отчетов о затратах (по видам затрат, по периодам).
- Учет налогов: формирование налоговой отчетности, контроль над налоговыми платежами, отслеживание изменений в налоговом законодательстве.
- Формирование отчетности: формирование отчетов по различным направлениям деятельности организации (по продажам, по остаткам товаров, по затратам, по налоговым платежам).
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.1. Учет товаров и услуг
Раздел “Учет товаров и услуг” должен описать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета товаров и услуг.
Основные требования:
- Создание единой номенклатуры товаров и услуг. Необходимо обеспечить возможность ввода и хранения информации о всех товарах и услугах, которые продаются в розничной сети.
- Учет свойств товаров. Важно иметь возможность указать свойства товаров (например, размер, цвет, количество в упаковке) для управления остаткам и учета продаж.
- Ведение ценников и скидок. Система должна позволять устанавливать цены на товары и услуги, а также управлять скидками (в зависимости от количества, времени, по картам лояльности). Консультирование
- Учет остатков на складах. Необходимо обеспечить возможность ведения учета остатков товаров на складах (в разрезе складов, в разрезе товаров, в разрезе партий товаров), а также автоматизации формирования отчетов по остаткам.
- Учет поступления и отпуска товаров. Система должна позволять регистрировать поступление товаров на склад (по накладным, по договорам), а также отпуск товаров со склада (по чекам, по накладным).
- Автоматизация формирования отчетов по остаткам товаров – система должна генерировать отчеты по остаткам товаров на складах (в разрезе складов, в разрезе товаров, в разрезе партий товаров) за разные периоды времени.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.2. Учет продаж
Раздел “Учет продаж” должен описать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета продаж в розничной сети.
Основные требования:
- Регистрация продаж. Система должна позволять регистрировать продажи товаров и услуг (в онлайн и офлайн режимах), формировать кассовые чеки и счета-фактуры.
- Формирование отчетов о продажах – система должна генерировать отчеты о продажах (по периодам, по товарам, по клиентам), которые помогут анализировать эффективность продаж и принимать управленческие решения.
- Ведение истории покупок клиентов. Система должна хранить информацию о покупках клиентов, чтобы использовать ее для целевого маркетинга и управления лояльностью (например, для предложения клиенту скидки на товары, которые он часто покупает).
- Контроль над оплатами. Система должна отслеживать оплаты от клиентов (наличными, банковскими картами, по безналичному рассчету) и формировать отчеты о платежах.
- Управление бонусными программами. Если в организации есть бонусные программы для клиентов, система должна позволять управлять их работой, формировать бонусные балла, отслеживать их использование и выдавать скидки клиентам.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.3. Учет кассовых операций
В разделе “Учет кассовых операций” нужно указать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета кассовых операций.
Основные требования:
- Ведение кассовой книги. Система должна позволять вести кассовую книгу, отражать все кассовые операции (приход, расход денежных средств) и контролировать соответствие остатка денежных средств в кассе данным кассовой книги.
- Контроль над приходами и расходами денежных средств. Система должна отслеживать все поступления денежных средств в кассу (от продаж, от поставщиков, от других источников) и расходы из кассы (на закупки, на зарплату, на другие цели).
- Формирование отчетов о кассовых операциях – система должна генерировать отчеты о кассовых операциях (по периодам, по видам операций) для контроля и анализа денежных потоков.
- Учет остатка денежных средств в кассе – система должна отображать текущий остаток денежных средств в кассе и формировать отчет о динамике остатка в режиме реального времени.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.4. Учет расчетов с клиентами
В разделе “Учет расчетов с клиентами” следует указать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета расчетов с клиентами.
Основные требования:
- Ведение документооборота по платежам – система должна позволять регистрировать все платежи от клиентов (наличными, банковскими картами, по безналичному рассчету), формировать акты о выполнении работ (оказании услуг) и счета-фактуры.
- Отслеживание задолженности – система должна отслеживать задолженность клиентов по оплате товаров и услуг, формировать отчеты о дебиторской задолженности и анализировать ее динамику.
- Формирование отчетов о расчетах с клиентами – система должна генерировать отчеты о расчетах с клиентами (по периодам, по клиентам) для контроля и анализа дебиторской задолженности.
- Управление скидками и бонусными программами – система должна позволять управлять скидками и бонусными программами для клиентов, что позволит повысить лояльность клиентов и увеличить продажи.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.5. Учет расчетов с поставщиками
Раздел “Учет расчетов с поставщиками” должен описать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета расчетов с поставщиками товаров и услуг.
Основные требования:
- Ведение документооборота по платежам – система должна позволять регистрировать все платежи поставщикам (по договорам, по накладным), формировать акты о приемке работ (услуг) и счета-фактуры.
- Отслеживание задолженности – система должна отслеживать задолженность поставщикам по оплате товаров и услуг, формировать отчеты о кредиторской задолженности и анализировать ее динамику.
- Формирование отчетов о расчетах с поставщиками – система должна генерировать отчеты о расчетах с поставщиками (по периодам, по поставщикам) для контроля и анализа кредиторской задолженности.
- Управление скидками и бонусными программами – система должна позволять управлять скидками и бонусными программами от поставщиков, что позволит оптимизировать стоимость закупок и увеличить прибыль.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.6. Учет затрат
В разделе “Учет затрат” следует указать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению учета затрат на производство, продажу и административно-хозяйственную деятельность.
Основные требования:
- Ведение учета затрат на производство – система должна позволять отражать затраты на сырье, материалы, энергию, рабочую силу, амортизацию и другие расходы, связанные с производством товаров.
- Ведение учета затрат на продажу – система должна позволять отражать затраты на рекламу, транспортировку, хранение и другие расходы, связанные с продажей товаров.
- Ведение учета затрат на административно-хозяйственную деятельность – система должна позволять отражать затраты на оплату аренды, коммунальные услуги, зарплату административного персонала и другие расходы, не связанные с производством и продажей товаров.
- Формирование отчетов о затратах – система должна генерировать отчеты о затратах (по видам затрат, по периодам) для контроля и анализа затрат организации.
- Управление бюджетом – система должна позволять составлять бюджет затрат, отслеживать его исполнение и формировать отчеты о отклонениях от бюджета.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.7. Учет налогов
Раздел “Учет налогов” должен описать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по ведению налогового учета в розничной торговле.
Основные требования:
- Формирование налоговой отчетности – система должна позволять формировать все необходимые налоговые отчетности (НДС, налог на прибыль, упрощенная система налогообложения и т.д.), учитывая специфику розничной торговли.
- Контроль над налоговыми платежами – система должна отслеживать сроки платежей налогов, формировать платежные документы и контролировать их оплату.
- Отслеживание изменений в налоговом законодательстве – система должна быть актуальной и отслеживать изменения в налоговом законодательстве, чтобы обеспечить правильность ведения налогового учета.
- Интеграция с налоговыми органами – система должна позволять передавать налоговую отчетность в электронном виде в налоговые органы через оператора электронного документооборота.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
3.8. Формирование отчетности
Раздел “Формирование отчетности” должен описать все требования к функционалу системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, по формированию отчетности для управления розничной торговлей.
Основные требования:
- Формирование отчетов по продажам – система должна позволять формировать отчеты о продажах (по периодам, по товарам, по клиентам, по каналам продаж) для анализа динамики продаж и принятия решений по управлению ассортиментом, ценообразованием и маркетингом.
- Формирование отчетов по остаткам товаров – система должна позволять формировать отчеты о остаткам товаров на складах (в разрезе складов, в разрезе товаров) для управления запасами и предотвращения дефицита или переизбытка товаров.
- Формирование отчетов по затратам – система должна позволять формировать отчеты о затратах (по видам затрат, по периодам) для контроля и анализа затрат организации.
- Формирование отчетов по кассовым операциям – система должна позволять формировать отчеты о кассовых операциях (по периодам, по видам операций) для контроля и анализа денежных потоков.
- Формирование отчетов по расчетам с клиентами и поставщиками – система должна позволять формировать отчеты о расчетах с клиентами и поставщиками (по периодам, по контрагентам) для контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Технические требования
Раздел “Технические требования” описывает технические характеристики системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, необходимые для ее успешной работы в контексте “Торговля, Розница”. В этом разделе необходимо указать требования к платформе 1С:Предприятие 8.3, конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 и интеграции с другими системами.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
4.1. Требования к платформе 1С:Предприятие 8.3
Раздел “Требования к платформе 1С:Предприятие 8.3” уточняет версию платформы 1С:Предприятие 8.3, на которой будет работать конфигурация “1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0”. Важно указать версию платформы, а также требования к операционной системе, на которой будет установлена платформа.
Основные требования:
- Версия платформы 1С:Предприятие 8.3 – необходимо указать точную версию платформы (например, 8.3.20.2234).
- Операционная система – необходимо указать требования к операционной системе (Windows 10, Windows Server 2019, Linux) и ее разрядности (32-битная или 64-битная).
- Количество пользователей – необходимо указать количество пользователей, которые будут работать с системой.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
4.2. Требования к конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
Раздел “Требования к конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0” описывает требования к функционалу конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0” для “Торговля, Розница”. Важно указать версию конфигурации, а также список необходимых дополнений и настроек.
Основные требования:
- Версия конфигурации “1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0” – необходимо указать точную версию конфигурации (например, 3.0.75.37).
- Дополнительные модули – необходимо указать, какие дополнительные модули необходимы для реализации проекта (например, “1С:Розница”, “1С:Управление нашей фирмой”).
- Настройки конфигурации – необходимо указать необходимые настройки конфигурации (например, настройки учета товаров, настройки учета продаж, настройки учета налогов).
- Дополнительные отчеты – необходимо указать, какие дополнительные отчеты необходимы для анализа деятельности организации (например, отчеты о продажах по категориям товаров, отчеты о рентабельности продаж).
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
4.3. Требования к интеграции с другими системами
Раздел “Требования к интеграции с другими системами” описывает требования к интеграции системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, с другими системами, используемыми в розничной торговле. Это могут быть системы управления складом, системы управления кассовыми аппаратами, системы маркировки товаров и т.д.
Основные требования:
- Список интегрируемых систем – необходимо указать список систем, с которыми должна быть интегрирована система 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
- Формат обмена данными – необходимо указать формат обмена данными (например, XML, JSON, CSV), а также частоту обмена данными (в реальном времени, ежедневно, еженедельно).
- Направление обмена данными – необходимо указать, какие данные и в каком направлении должны обмениваться между системами.
- Протокол обмена данными – необходимо указать протокол обмена данными (например, HTTP, HTTPS, FTP).
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Требования к безопасности
Раздел “Требования к безопасности” описывает требования к обеспечению безопасности данных в системе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, используемой в “Торговля, Розница”. Важно указать требования к защите от несанкционированного доступа к данным, к резервному копированию данных, к восстановлению данных в случае сбоя и к контролю за действиями пользователей системы.
Основные требования:
- Защита от несанкционированного доступа – система должна быть защищена от несанкционированного доступа к данным, чтобы предотвратить их утерю, изменение или несанкционированное использование.
- Резервное копирование данных – система должна регулярно создавать резервные копии данных, чтобы предотвратить их утерю в случае сбоя или катастрофы.
- Восстановление данных – система должна позволять восстанавливать данные из резервных копий в случае сбоя или катастрофы.
- Контроль за действиями пользователей – система должна отслеживать действия пользователей, чтобы предотвратить несанкционированное изменение или удаление данных.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Сроки и этапы реализации
Раздел “Сроки и этапы реализации” описывает срок выполнения работ по внедрению системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. Важно указать предполагаемый срок выполнения работ и разбить его на этапы реализации.
Основные требования:
- Сроки выполнения работ – необходимо указать предполагаемый срок выполнения работ (например, 3 месяца).
- Этапы реализации – необходимо разбить проект на этапы реализации (например, подготовка инфраструктуры, настройка конфигурации, обучение пользователей, тестирование системы, запуск системы).
- Сроки выполнения каждого этапа – необходимо указать предполагаемый срок выполнения каждого этапа реализации проекта.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Критерии приемки
Раздел “Критерии приемки” уточняет критерии, по которым будет оцениваться качество выполненных работ по внедрению системы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. Важно указать конкретные параметры, по которым будет оцениваться качество реализованного проекта и его соответствие требованиям заказчика.
Основные требования:
- Функциональность – система должна обеспечивать все запланированные функции в соответствии с требованиями заказчика.
- Производительность – система должна работать с достаточной скоростью и эффективностью, чтобы обеспечить бесперебойную работу пользователей.
- Стабильность – система должна быть стабильной и безошибочной в работе.
- Безопасность – система должна обеспечивать безопасность данных и защиту от несанкционированного доступа.
- Документация – должна быть предоставлена полная и четкая документация по системе 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, включая инструкции по использованию, справочники и отчеты.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Рекомендации по составлению ТЗ
Составление ТЗ – это задача, которая требует тщательной подготовки. Важно учесть все нюансы и обеспечить максимальную ясность и понятность документа для исполнителей проекта.
Основные рекомендации:
- Четко определить цели и задачи проекта. Без понимания целей невозможно составить правильное ТЗ и добиться успешной реализации проекта.
- Использовать структурированный подход к составлению ТЗ. Документ должен быть построен по логической структуре и содержать все необходимые разделы.
- Четко сформулировать требования к системе – требования должны быть четкими и конкретными, чтобы избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем проекта.
- Включить в ТЗ требования к безопасности данных – безопасность данных является важным аспектом любого проекта по автоматизации бизнес-процессов.
- Проверить ТЗ на полноту и ясность – перед отправкой ТЗ на тендер необходимо проверить его на полноту и ясность и убедиться, что в нем отражены все важные требования заказчика.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Пример технического задания
Название проекта: Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для розничной торговли
Описание проекта: Автоматизация учета в розничной торговле с использованием программы 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
Цель проекта: Создание единой системы учета для оптимизации бизнес-процессов, повышения эффективности работы и соответствия законодательным требованиям.
Заказчик: ООО “Рога и копыта”, г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, тел. +7 (495) 123-45-67, email: [email protected]
Сроки: 3 месяца с момента подписания договора.
Бюджет: до 1 млн рублей.
Функциональные требования:
- Учет товаров и услуг: создание единой номенклатуры товаров, учет свойств товаров (размер, цвет, количество в упаковке), ведение ценников и скидок, учет остатков на складах, формирование отчетов по остаткам товаров, учет поступления и отпуска товаров.
- Учет продаж: регистрация продаж, формирование счетов-фактур, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами, формирование отчетов о продажах (по периодам, по товарам, по клиентам), управление бонусными программами.
- Учет кассовых операций: ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях (по периодам, по кассовым операциям).
- Учет расчетов с клиентами и поставщиками: ведение документооборота по платежам, отслеживание задолженности, формирование отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности.
- Учет затрат: ведение учета затрат на производство, продажу, административно-хозяйственную деятельность, формирование отчетов о затратах (по видам затрат, по периодам).
- Учет налогов: формирование налоговой отчетности, контроль над налоговыми платежами, отслеживание изменений в налоговом законодательстве.
- Формирование отчетности: формирование отчетов по различным направлениям деятельности организации (по продажам, по остаткам товаров, по затратам, по налоговым платежам).
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
Правильно составленное ТЗ для котировок на 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для “Торговля, Розница” – это ключ к успешному внедрению системы. Подробно описанные требования помогут выбрать надежного исполнителя, обеспечить качественное выполнение работ и достижение запланированных результатов.
Важно помнить, что ТЗ – это живой документ, который может изменяться в процессе работы над проектом. Не бойтесь внести необходимые коррективы в ТЗ, чтобы уточнить требования и увеличить шансы на успешный результат.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
В таблице приведены данные по использованию 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление нашей фирмы 3.0 (по статистике сайта scloud.ru, где представлен видео-курс по розничной торговле и складу).
Таблица 1: Сравнительная таблица 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление нашей фирмы 3.0
| Параметр | 1С:Розница 3.0 | 1С:Управление нашей фирмой 3.0 |
|---|---|---|
| Назначение | Автоматизация розничной торговли | Комплексная система управления малым и средним бизнесом |
| Функционал | Учет товаров, продаж, кассовых операций, складской учет, управление персоналом (ограниченно) | Финансовый учет, управление продажами, складской учет, управление персоналом, CRM, маркетинг, производство (в зависимости от конфигурации) |
| Стоимость | Относительно доступна | Более дорогая, стоимость зависит от конфигурации |
| Сложность внедрения | Проще, подходит для малого бизнеса | Более сложная, требует опыта и квалифицированных специалистов |
| Возможности интеграции | Интеграция с кассовыми аппаратами, оборудованием маркировки | Широкие возможности интеграции с различными системами, в том числе с 1С:Розница |
Таблица 2: Основные функции 1С:Розница 3.0
| Функция | Описание |
|---|---|
| Учет товаров | Создание и ведение единого каталога товаров, учет свойств товаров, управление ценами и скидками |
| Учет продаж | Регистрация продаж, формирование чеков и счетов-фактур, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами |
| Учет кассовых операций | Ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях |
| Складской учет | Учет остатков товаров на складах, управление перемещением товаров между складами, формирование отчетов по остаткам товаров |
| Управление персоналом | Ведение учета сотрудников, начисление заработной платы, формирование кадровых документов (в ограниченном объеме) |
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
В таблице приведены данные по использованию 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление нашей фирмы 3.0 (по статистике сайта scloud.ru, где представлен видео-курс по розничной торговле и складу).
Таблица 1: Сравнительная таблица 1С:Розница 3.0 и 1С:Управление нашей фирмы 3.0
| Параметр | 1С:Розница 3.0 | 1С:Управление нашей фирмой 3.0 |
|---|---|---|
| Назначение | Автоматизация розничной торговли | Комплексная система управления малым и средним бизнесом |
| Функционал | Учет товаров, продаж, кассовых операций, складской учет, управление персоналом (ограниченно) | Финансовый учет, управление продажами, складской учет, управление персоналом, CRM, маркетинг, производство (в зависимости от конфигурации) |
| Стоимость | Относительно доступна | Более дорогая, стоимость зависит от конфигурации |
| Сложность внедрения | Проще, подходит для малого бизнеса | Более сложная, требует опыта и квалифицированных специалистов |
| Возможности интеграции | Интеграция с кассовыми аппаратами, оборудованием маркировки | Широкие возможности интеграции с различными системами, в том числе с 1С:Розница |
Таблица 2: Основные функции 1С:Розница 3.0
| Функция | Описание |
|---|---|
| Учет товаров | Создание и ведение единого каталога товаров, учет свойств товаров, управление ценами и скидками |
| Учет продаж | Регистрация продаж, формирование чеков и счетов-фактур, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами |
| Учет кассовых операций | Ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях |
| Складской учет | Учет остатков товаров на складах, управление перемещением товаров между складами, формирование отчетов по остаткам товаров |
| Управление персоналом | Ведение учета сотрудников, начисление заработной платы, формирование кадровых документов (в ограниченном объеме) |
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
FAQ
Вопрос: Что такое ТЗ и зачем оно нужно?
Ответ: Техническое задание (ТЗ) – это документ, в котором описываются все требования к будущей разработке. В случае с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, оно играет важную роль в успешном проведении тендера на разработку и внедрение системы. Составляя ТЗ для котировок, вы задаете рамки работы для всех участников тендера и обеспечиваете равные условия для конкуренции. ТЗ – это важный документ, который помогает определить scope работы, свести к минимуму риск недопонимания между заказчиком и исполнителем и обеспечить успешную реализацию проекта.
Вопрос: Какие разделы должны быть в ТЗ?
Ответ: Структура ТЗ для котировок на 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для “Торговля, Розница” должна быть логичной и понятной для всех участников тендера.
Основные разделы:
- Общие сведения
- Цели и задачи проекта
- Функциональные требования
- Технические требования
- Требования к безопасности
- Сроки и этапы реализации
- Критерии приемки
Вопрос: Как правильно описать функциональные требования?
Ответ: В разделе “Функциональные требования” необходимо указать конкретные функции, которые должна выполнять система 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, в контексте “Торговля, Розница”. Важно уточнить их конкретные параметры и сформулировать требования к их реализации.
Основные функции, которые должна обеспечивать система:
- Учет товаров и услуг: создание единой номенклатуры товаров, учет свойств товаров (размер, цвет, количество в упаковке), ведение ценников и скидок, учет остатков на складах, формирование отчетов по остаткам товаров, учет поступления и отпуска товаров.
- Учет продаж: регистрация продаж, формирование счетов-фактур, ведение истории покупок клиентов, контроль над оплатами, формирование отчетов о продажах (по периодам, по товарам, по клиентам), управление бонусными программами.
- Учет кассовых операций: ведение кассовой книги, контроль над приходами и расходами денежных средств, формирование отчетов о кассовых операциях (по периодам, по кассовым операциям).
- Учет расчетов с клиентами и поставщиками: ведение документооборота по платежам, отслеживание задолженности, формирование отчетов о дебиторской и кредиторской задолженности.
- Учет затрат: ведение учета затрат на производство, продажу, административно-хозяйственную деятельность, формирование отчетов о затратах (по видам затрат, по периодам).
- Учет налогов: формирование налоговой отчетности, контроль над налоговыми платежами, отслеживание изменений в налоговом законодательстве.
- Формирование отчетности: формирование отчетов по различным направлениям деятельности организации (по продажам, по остаткам товаров, по затратам, по налоговым платежам).
Вопрос: Какую информацию нужно включить в раздел “Общие сведения”?
Ответ: Раздел “Общие сведения” должен содержать информацию о заказчике и проекте в целом. Важно указать название организации, ее юридический адрес, контактные данные, а также кратко описать деятельность компании. Далее следует указать название проекта (например, “Внедрение 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, для розничной торговли”), его краткое описание и цели.
Ключевые слова: 1С, ТЗ, котировка, 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, Торговля, Розница, автоматизация,
