Привет, друзья! 👋 Сегодня мы поговорим о том, как составить Техническое Задание (ТЗ) на закупку 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Эта тема актуальна для многих предпринимателей, которые хотят автоматизировать свой бухгалтерский учет.
Правильно составленное ТЗ – это залог успешной реализации проекта. Оно помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, увеличивает шанс получить программное обеспечение, которое полностью удовлетворит ваши потребности.
Давайте разбираться! 😉
Что такое ТЗ и зачем оно нужно
Представьте, что вы заказываете строительство дома. Вы хотите, чтобы дом был красивым, прочным, удобным. Но как передать свои желания строителям, чтобы они поняли вас правильно? Ведь словами можно описать не все. В таких ситуациях приходит на помощь Техническое Задание (ТЗ).
ТЗ – это документ, который описывает все важные параметры будущего проекта. В случае с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, ТЗ поможет вам четко сформулировать свои потребности в функционале программы, задать необходимые технические требования, а также определить стоимость и сроки реализации проекта.
Представьте, что вы хотите автоматизировать учет документов, счетов и прочих бухгалтерских операций. Без ТЗ вы можете получить программу, которая не будет подходить под ваши конкретные нужды. Например, она может не иметь необходимых отчетов, не поддерживать упрощенную систему налогообложения или быть слишком сложной в использовании.
ТЗ – это не лишняя формальность. Это необходимый инструмент, который позволит вам минимизировать риски и увеличить шансы на успешное внедрение 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
В следующем разделе мы подробнее рассмотрим этапы составления ТЗ. Следите за обновлениями! 😉
Этапы составления ТЗ
Составление ТЗ – это не сложная магия, а пошаговый процесс, который можно разбить на несколько этапов.
Шаг 1: Определение целей и задач.
Прежде чем начинать писать ТЗ, важно четко сформулировать, что вы хотите получить от внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Что вы хотите автоматизировать? Какие задачи должна решать программа? Например, вы можете хотеть автоматизировать учет доходов и расходов, формировать налоговую отчетность, вести учет склада и т.д.
Шаг 2: Анализ существующих бизнес-процессов.
Проведите анализ своих текущих бизнес-процессов в области бухгалтерского учета. Как вы ведете учет сейчас? Какие документы вы используете? Какие проблемы возникают? Этот анализ поможет вам определить те процессы, которые можно автоматизировать, и сформулировать требования к функционалу 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
Шаг 3: Определение функциональных требований.
Какие функции должна выполнять 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка? Какую информацию она должна собирать, обрабатывать и отображать? Какие отчеты вам необходимы? В этом этапе важно описать все функции в деталях, чтобы исполнитель понял ваши потребности и смог разработать программу, которая им удовлетворит.
Шаг 4: Определение технических требований.
Какие технические характеристики должна иметь 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка? Сколько пользователей будет работать с программой? Какие операционные системы и программное обеспечение необходимо? Какая скорость интернет-соединения требуется? В этом этапе важно указать все технические параметры, чтобы обеспечить корректную работу программы.
Шаг 5: Определение сроков и стоимости.
Какие сроки вам необходимы для внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка? Какой бюджет вы готовы выделить на этот проект? Важно обсудить эти вопросы с исполнителем и указать их в ТЗ.
Шаг 6: Согласование и утверждение ТЗ.
После того как вы подготовили ТЗ, важно согласовать его с исполнителем и утвердить официально. Это гарантирует, что вы оба четко понимаете требования проекта и работаете в едином векторе.
В следующем разделе мы подробнее рассмотрим основные разделы ТЗ. Следите за обновлениями! 😉
Основные разделы ТЗ
ТЗ – это не просто список пожеланий, а структурированный документ с определенными разделами.
Здесь вы кратко описываете цели и задачи проекта, определяете контекст внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Например, вы можете указать, что ваша компания работает на упрощенной системе налогообложения и нуждается в программе для автоматизации учета доходов и расходов.
Описание функционала
В этом разделе вы подробно описываете функции, которые должна выполнять 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Например, вы можете указать, что программа должна позволять:
- Вести учет доходов и расходов
- Формировать налоговую отчетность
- Вести учет склада
- Осуществлять учет поставщиков и клиентов
- Создавать и печатать бухгалтерские документы
- Составлять отчеты по разным параметрам
- Интегрироваться с другими программами.
Требования к интеграции
Если у вас есть другие программы, с которыми должна интегрироваться 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, указываете их в этом разделе. Например, вы можете указать, что программа должна интегрироваться с банковской системой или системой электронного документооборота.
Требования к безопасности
В этом разделе вы описываете требования к безопасности данных, хранящихся в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Например, вы можете указать, что программа должна быть защищена от несанкционированного доступа, иметь функцию резервного копирования и т.д.
Требования к документации
Опишите необходимую документацию: руководство пользователя, справочная информация, инструкции по установке и настройке программы.
Требования к обучению
Укажите необходимость в обучении пользователей 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Какие формы обучения вам подходят?
Требования к технической поддержке
Опишите необходимый уровень технической поддержки: сроки отклика на запросы, формы обращения, условия гарантии и т.д.
Определение стоимости и сроков
Укажите желаемые сроки внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, условия оплаты и желаемый бюджет.
В заключении вы кратко подводите итоги и еще раз подчеркиваете важность четкого исполнения ТЗ для успешного внедрения программы.
В следующем разделе мы подробнее рассмотрим описание функционала 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Описание функционала
Этот раздел – сердце ТЗ. Здесь вы подробно описываете, что должна уметь 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
Учет доходов и расходов.
Программа должна позволять вводить информацию о доходах и расходах с различных источников, например:
- Продажа товаров или услуг
- Получение ссуд
- Оплата коммунальных услуг
- Закупка материалов и т.д.
Учет налогов.
Программа должна автоматически рассчитывать налоги и формировать налоговую отчетность в соответствии с упрощенной системой налогообложения.
Учет склада.
Если вы ведете учет склада, программа должна позволять:
- Вводить информацию о приходе и расходе товаров
- Контролировать остатки на складе
- Составлять отчеты по складу
Учет поставщиков и клиентов.
Программа должна позволять вести учет информации о поставщиках и клиентах, например:
- Наименование
- Адрес
- Контактные данные
- История взаимодействия
Создание и печать бухгалтерских документов.
Программа должна позволять создавать и печатать различные бухгалтерские документы, например:
- Счета
- Накладные
- Акты
- Товарные накладные
- Счета-фактуры
Составление отчетов.
Программа должна позволять составлять отчеты по разным параметрам, например:
- Отчеты о доходах и расходах
- Отчеты по складу
- Отчеты по поставщикам и клиентам
- Налоговая отчетность
Интеграция с другими программами.
Если у вас есть другие программы, с которыми должна интегрироваться 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, укажите это в ТЗ. Например, вы можете указать, что программа должна интегрироваться с банковской системой или системой электронного документооборота.
В следующем разделе мы рассмотрим требования к интеграции 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Требования к интеграции
В современном мире бизнес не существует в вакууме. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка должна «играть в команде» с другими системами и программами. Поэтому важно указать в ТЗ все необходимые интеграции.
Интеграция с банком.
Автоматическая загрузка выписок из банка — мечта любого бухгалтера. Это значительно сокращает время на ввод данных и исключает ошибки. В ТЗ уточните, с какими банками работает 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, какие форматы выписок поддерживаются, как настраивается интеграция.
Интеграция с онлайн-кассами.
Если вы используете онлайн-кассы, программа должна интегрироваться с ними для автоматического передачи данных о продажах. Укажите в ТЗ поддерживаемые модели касс, форматы обмена данными, возможность печати чеков из 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
Интеграция с сервисами электронного документооборота (ЭДО).
ЭДО позволяет обмениваться документами с контрагентами в электронном виде, что ускоряет бизнес-процессы и снижает риски ошибок. В ТЗ уточните, с какими сервисами ЭДО интегрируется 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, как настраивается интеграция, какие форматы документов поддерживаются.
Интеграция с CRM-системами.
Если у вас есть CRM-система, программа должна интегрироваться с ней для обмена информацией о клиентах, заказах, договорах и т.д. В ТЗ уточните, с какими CRM-системами интегрируется 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, какие данные обмениваются, как настраивается интеграция.
Интеграция с другими программами.
Если вам необходима интеграция с другими программами (например, с системой управления производством, системой управления закупками или системой управления персоналом), уточните это в ТЗ. Укажите наименование программ, форматы обмена данными, необходимые функции интеграции.
Правильно прописанные требования к интеграции помогут вам избежать проблем с совместимостью программ и обеспечат бесперебойную работу вашего бизнеса.
В следующем разделе мы рассмотрим требования к безопасности 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Требования к безопасности
Данные – это кровь бизнеса. Поэтому важно обеспечить их безопасность. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка должна защищать вашу информацию от несанкционированного доступа, потери и несанкционированных изменений.
Защита от несанкционированного доступа.
Программа должна иметь систему аутентификации и авторизации пользователей, которая позволяет ограничивать доступ к данным в зависимости от ролей пользователей. Например, бухгалтер должен иметь доступ к всем данным, а менеджер по продажам — только к данным о своих клиентах.
Защита от потери данных.
Программа должна иметь функции резервного копирования и восстановления данных. Это поможет восстановить информацию в случае сбоя системы, стихийного бедствия или других нештатных ситуаций.
Защита от несанкционированных изменений.
Программа должна вести журнал изменений данных, чтобы можно было отследить, кто и когда внес изменения в информацию. Это позволит предотвратить несанкционированные изменения и установить ответственность в случае неправомерных действий.
Криптографическая защита данных.
Если вы храните в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка конфиденциальную информацию (например, данные о клиентах или финансовые отчеты), программа должна обеспечивать ее криптографическую защиту.
Укажите в ТЗ конкретные требования к безопасности данных, например:
- Тип шифрования, используемый для защиты данных
- Периодичность резервного копирования
- Сроки хранения резервных копий
- Система контроля доступа
- Процедуры восстановления данных
Забота о безопасности данных — это не просто формальность. Это важная часть защиты вашего бизнеса.
В следующем разделе мы рассмотрим требования к документации 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Требования к документации
Документация – это путеводитель по 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Она поможет вам быстро освоить программу, найти нужную информацию и эффективно использовать ее функции.
Руководство пользователя.
Это основной документ, который описывает все функции 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка и показывает, как ими пользоваться. В идеале руководство должно быть написано простым и понятным языком, с иллюстрациями и примерами.
Справочная информация.
В справочной информации должны быть собраны ответы на часто задаваемые вопросы, описаны ошибки и способы их устранения, предоставлены дополнительные материалы, помогающие использовать 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка более эффективно.
Инструкции по установке и настройке.
Это документы, которые показывают, как установить и настроить 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка на компьютере, как подключиться к базе данных, как создать первых пользователей и т.д.
В ТЗ уточните формат документации (например, PDF, Word, онлайн-справка), язык документации (русский или английский), наличие видеоинструкций и т.д.
Хорошо структурированная и подробная документация — залог успешного и быстрого освоения программы.
В следующем разделе мы рассмотрим требования к обучению 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Требования к обучению
Обучение – это инвестиция в будущее. Правильно обученные пользователи 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка смогут эффективно использовать программу, что приведет к увеличению производительности и снижению рисков ошибок.
Формат обучения.
Существует несколько форматов обучения:
- Очное обучение. Это классический формат обучения, который проводится в офисе исполнителя или в вашем офисе.
- Дистанционное обучение. Это формат обучения в онлайн-режиме, который позволяет обучаться в удобное для вас время и в удобном месте.
- Самостоятельное обучение. Это формат обучения с помощью документации (руководства пользователя, справочной информации), видеоуроков, онлайн-курсов.
В ТЗ уточните желаемый формат обучения, количество часов обучения и количество участников обучения.
Содержание обучения.
Обучение должно быть ориентировано на конкретные задачи вашей компании и учитывать уровень подготовки будущих пользователей 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
Пример содержания обучения:
- Настройка программы под нужды вашей компании
- Ввод данных в программу
- Создание и печать бухгалтерских документов
- Составление отчетов
- Интеграция с другими программами
- Решение типовых задач
- Ответы на вопросы пользователей
Дополнительные услуги.
В ТЗ вы можете указать необходимость в дополнительных услугах, например, в консультациях по 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка после обучения, в помощи с настройкой программы и т.д.
Правильно прописанные требования к обучению помогут вам обеспечить успешное внедрение 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка и минимизировать риски ошибок.
В следующем разделе мы рассмотрим требования к технической поддержке 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Требования к технической поддержке
Техническая поддержка — это не просто страховка, а важный элемент успешной работы с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Она поможет вам быстро решить возникшие проблемы, устранить ошибки и получить ответы на ваши вопросы.
Формы обращения.
Уточните в ТЗ, какими способами вы можете обратиться в службу технической поддержки:
- По телефону.
- По электронной почте.
- Через онлайн-чат.
- Через личный кабинет на сайте исполнителя.
- В социальных сетях.
Сроки отклика.
Определите сроки отклика на запросы пользователей. Например, вы можете указать, что исполнитель должен ответить на запрос по телефону в течение 15 минут, а на запрос по электронной почте — в течение 24 часов.
Уровень поддержки.
Уточните уровень технической поддержки, который вам необходим:
- Базовая поддержка. Это основной уровень поддержки, который включает в себя ответы на вопросы пользователей, устранение незначительных ошибок и помощь с настройкой программы.
- Расширенная поддержка. Этот уровень поддержки включает в себя дополнительные услуги, например, помощь с внедрением программы, разработка отчетов и документов, устранение сложных ошибок.
- Премиум поддержка. Этот уровень поддержки предоставляет вам персонального менеджера, который будет решать все ваши проблемы с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка.
Гарантия.
Уточните в ТЗ срок гарантии на программу и условия гарантийного обслуживания.
Правильно прописанные требования к технической поддержке помогут вам обеспечить бесперебойную работу 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка и минимизировать риски простоя.
В следующем разделе мы рассмотрим определение стоимости и сроков внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Следите за обновлениями! 😉
Определение стоимости и сроков
Финансовая сторона – это ключевой момент при закупке любой программы, в том числе и 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Важно определить стоимость и сроки внедрения программы, чтобы вы могли планировать свой бюджет и не сталкиваться с неприятными сюрпризами.
Стоимость лицензии.
Стоимость лицензии на 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка зависит от количества пользователей, срока использования лицензии и дополнительных функций.
Стоимость внедрения.
Стоимость внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка включает в себя услуги по установке и настройке программы, обучению пользователей, консультациям и технической поддержке.
Сроки внедрения.
Сроки внедрения 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка зависят от сложности проекта, количества пользователей, необходимых настроек и т.д.
Пример таблицы стоимости и сроков:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Лицензия на 1 пользователя | 10 000 рублей | 1 год |
| Внедрение программы | 20 000 рублей | 1 неделя |
| Обучение пользователей | 10 000 рублей | 2 дня |
| Техническая поддержка (1 год) | 10 000 рублей | — |
В ТЗ уточните срок оплаты, варианты оплаты (например, предоплата, постоплата, рассрочка), а также условия возврата денежных средств в случае неудовлетворения вашими требованиями.
Правильно прописанные требования к стоимости и срокам помогут вам планировать свой бюджет и не сталкиваться с неприятными сюрпризами.
В следующем разделе мы подведем итоги и дадим несколько полезных советов. Следите за обновлениями! 😉
Вот мы и дошли до конца нашего путешествия в мир ТЗ на закупку 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. Надеюсь, эта информация помогла вам лучше понять, как составить этот важный документ.
Помните, что ТЗ — это не просто формальность. Это ваш инструмент для успешного внедрения программы.
Не бойтесь уточнять все детали и задавать вопросы.
Используйте полученные знания для того, чтобы создать ТЗ, которое полностью удовлетворит вашим потребностям.
Удачи с внедрением 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка!
Если у вас остались вопросы, пишите в комментариях. Я с удовольствием отвечу.
А еще подписывайтесь на мой канал, чтобы не пропустить новые полезные материалы.
До новых встреч!
Чтобы сделать ТЗ еще более структурированным и наглядным, можно использовать таблицы. В них можно удобно сгруппировать информацию и представить ее в компактном виде.
Пример таблицы с описанием функционала 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Функция | Описание | Требования |
|---|---|---|
| Учет доходов и расходов | Программа должна позволять вводить информацию о доходах и расходах с различных источников, например: продажа товаров или услуг, получение ссуд, оплата коммунальных услуг, закупка материалов и т.д. | Программа должна автоматически формировать отчеты о доходах и расходах за выбранный период. |
| Учет налогов | Программа должна автоматически рассчитывать налоги и формировать налоговую отчетность в соответствии с упрощенной системой налогообложения. | Программа должна поддерживать все необходимые формы налоговой отчетности для упрощенной системы налогообложения. |
| Учет склада | Если вы ведете учет склада, программа должна позволять вводить информацию о приходе и расходе товаров, контролировать остатки на складе и составлять отчеты по складу. | Программа должна позволять создавать и печатать складские документы (например, товарные накладные, акты о приеме-передаче товаров). |
| Учет поставщиков и клиентов | Программа должна позволять вести учет информации о поставщиках и клиентах, например: наименование, адрес, контактные данные, история взаимодействия. | Программа должна позволять создавать и печатать документы для взаимодействия с поставщиками и клиентами (например, договоры, счета, накладные). |
| Создание и печать бухгалтерских документов | Программа должна позволять создавать и печатать различные бухгалтерские документы, например: счета, накладные, акты, товарные накладные, счета-фактуры. | Программа должна поддерживать все необходимые форматы бухгалтерских документов. |
| Составление отчетов | Программа должна позволять составлять отчеты по разным параметрам, например: отчеты о доходах и расходах, отчеты по складу, отчеты по поставщикам и клиентам, налоговая отчетность. | Программа должна позволять экспортировать отчеты в разные форматы (например, Excel, PDF). |
| Интеграция с другими программами | Если у вас есть другие программы, с которыми должна интегрироваться 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, укажите это в ТЗ. Например, вы можете указать, что программа должна интегрироваться с банковской системой или системой электронного документооборота. | Уточните форматы обмена данными с другими программами. |
Пример таблицы с требованиями к безопасности 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Требование | Описание |
|---|---|
| Защита от несанкционированного доступа | Программа должна иметь систему аутентификации и авторизации пользователей, которая позволяет ограничивать доступ к данным в зависимости от ролей пользователей. |
| Защита от потери данных | Программа должна иметь функции резервного копирования и восстановления данных. |
| Защита от несанкционированных изменений | Программа должна вести журнал изменений данных, чтобы можно было отследить, кто и когда внес изменения в информацию. |
| Криптографическая защита данных | Если вы храните в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка конфиденциальную информацию (например, данные о клиентах или финансовые отчеты), программа должна обеспечивать ее криптографическую защиту. |
Пример таблицы с требованиями к документации 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Документ | Описание | Требования |
|---|---|---|
| Руководство пользователя | Это основной документ, который описывает все функции 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка и показывает, как ими пользоваться. | Руководство должно быть написано простым и понятным языком, с иллюстрациями и примерами. |
| Справочная информация | В справочной информации должны быть собраны ответы на часто задаваемые вопросы, описаны ошибки и способы их устранения, предоставлены дополнительные материалы, помогающие использовать 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка более эффективно. | Справочная информация должна быть доступна в электронном виде (например, в виде онлайн-справки). |
| Инструкции по установке и настройке | Это документы, которые показывают, как установить и настроить 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка на компьютере, как подключиться к базе данных, как создать первых пользователей и т.д. | Инструкции должны быть написаны простым и понятным языком и содержать пошаговые инструкции. |
Пример таблицы с требованиями к обучению 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Требование | Описание |
|---|---|
| Формат обучения | Существует несколько форматов обучения: очное обучение, дистанционное обучение, самостоятельное обучение. |
| Содержание обучения | Обучение должно быть ориентировано на конкретные задачи вашей компании и учитывать уровень подготовки будущих пользователей 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка. |
| Дополнительные услуги | В ТЗ вы можете указать необходимость в дополнительных услугах, например, в консультациях по 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка после обучения, в помощи с настройкой программы и т.д. |
Пример таблицы с требованиями к технической поддержке 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Требование | Описание |
|---|---|
| Формы обращения | Уточните в ТЗ, какими способами вы можете обратиться в службу технической поддержки: по телефону, по электронной почте, через онлайн-чат, через личный кабинет на сайте исполнителя, в социальных сетях. |
| Сроки отклика | Определите сроки отклика на запросы пользователей. Например, вы можете указать, что исполнитель должен ответить на запрос по телефону в течение 15 минут, а на запрос по электронной почте — в течение 24 часов. |
| Уровень поддержки | Уточните уровень технической поддержки, который вам необходим: базовая поддержка, расширенная поддержка, премиум поддержка. |
| Гарантия | Уточните в ТЗ срок гарантии на программу и условия гарантийного обслуживания. |
Пример таблицы с определением стоимости и сроков 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка:
| Услуга | Стоимость | Сроки |
|---|---|---|
| Лицензия на 1 пользователя | 10 000 рублей | 1 год |
| Внедрение программы | 20 000 рублей | 1 неделя |
| Обучение пользователей | 10 000 рублей | 2 дня |
| Техническая поддержка (1 год) | 10 000 рублей | — |
Используйте таблицы, чтобы сделать ваше ТЗ более структурированным и наглядным.
Перед тем, как определиться с конкретной версией 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, полезно сравнить ее с другими вариантами. Для этого можно использовать сравнительную таблицу.
Пример сравнительной таблицы для 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0:
| Версия | Функционал | Стоимость | Количество пользователей |
|---|---|---|---|
| Базовая | Базовый набор функций для учета доходов и расходов, налогов, склада и контрагентов. | Самая низкая стоимость. | 1 пользователь. |
| Профессиональная | Расширенный функционал, включая дополнительные отчеты, аналитику и интеграцию с другими программами. | Более высокая стоимость по сравнению с базовой версией. | До 5 пользователей. |
| Корпоративная | Самый широкий набор функций, включая возможность настройки программы под нужды конкретного предприятия. | Самая высокая стоимость. | Неограниченное количество пользователей. |
Пример сравнительной таблицы для разных редакций 1С:Бухгалтерия:
| Редакция | Назначение | Функционал | Стоимость |
|---|---|---|---|
| Бухгалтерия предприятия | Для ведения бухгалтерского учета на предприятиях с различными системами налогообложения. | Полный набор функций для ведения бухгалтерского учета, включая учет доходов и расходов, налогов, склада, контрагентов, заработной платы и т.д. | От 10 000 рублей в год. |
| Бухгалтерия для малого бизнеса | Для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях. проектное | Упрощенный набор функций для ведения бухгалтерского учета, включая учет доходов и расходов, налогов, склада, контрагентов и т.д. | От 5 000 рублей в год. |
| Бухгалтерия упрощенка | Для ведения бухгалтерского учета на предприятиях, работающих на упрощенной системе налогообложения. | Упрощенный набор функций для ведения бухгалтерского учета, включая учет доходов и расходов, налогов, склада и контрагентов. | От 3 000 рублей в год. |
Пример сравнительной таблицы для 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Предприятие 8.2:
| Версия | Функционал | Интерфейс | Поддержка |
|---|---|---|---|
| 1С:Предприятие 8.3 | Современный функционал с учетом изменений в законодательстве, расширенные возможности отчетности и аналитики. | Современный интерфейс, более удобный и интуитивно понятный. | Активно поддерживается разработчиками, регулярно выходят обновления. |
| 1С:Предприятие 8.2 | Функционал старой версии, не всегда соответствует современным требованиям. | Интерфейс более простой, но может быть не так удобен для пользователей. | Поддержка ограничена, новые функции не добавляются. |
Пример сравнительной таблицы для разных программ бухгалтерского учета:
| Программа | Функционал | Стоимость | Поддержка |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 | Полный набор функций для ведения бухгалтерского учета, включая учет доходов и расходов, налогов, склада, контрагентов, заработной платы и т.д. | От 10 000 рублей в год. | Активно поддерживается разработчиками, регулярно выходят обновления. |
| Мой Склад | Учет товаров, заказов, поставщиков и клиентов. | От 1 000 рублей в месяц. | Активно поддерживается разработчиками, регулярно выходят обновления. |
| Контур.Экстерн | Отправка отчетности в налоговую инспекцию, проверка контрагентов, работа с электронной подписью. | От 500 рублей в месяц. | Активно поддерживается разработчиками, регулярно выходят обновления. |
Сравнительная таблица поможет вам выбрать оптимальный вариант 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, учитывая ваши нужды и бюджет.
FAQ
❓ Что такое ТЗ?
ТЗ (Техническое Задание) — это документ, который описывает все важные параметры будущего проекта. В случае с 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия редакции 3.0 Базовая для малого бизнеса Упрощенка, ТЗ поможет вам четко сформулировать свои потребности в функционале программы, задать необходимые технические требования, а также определить стоимость и сроки реализации проекта.
❓ Зачем нужно ТЗ?
Правильно составленное ТЗ — это залог успешной реализации проекта. Оно помогает избежать недопонимания между заказчиком и исполнителем, увеличивает шанс получить программное обеспечение, которое полностью удовлетворит вашим потребностям.
❓ Кто должен составлять ТЗ?
В идеале ТЗ должен составлять заказчик, потому что только он знает, что ему нужно. Но на практике часто это приходится делать исполнителю, потому что заказчик не всегда может четко сформулировать свои потребности.
❓ Что должно быть в ТЗ?
ТЗ должно содержать следующие разделы:
- Описание функционала
- Требования к интеграции
- Требования к безопасности
- Требования к документации
- Требования к обучению
- Требования к технической поддержке
- Определение стоимости и сроков
❓ Как составить ТЗ?
В статье мы подробно рассмотрели все этапы составления ТЗ, от определения целей и задач до определения стоимости и сроков.
❓ Где можно найти примеры ТЗ?
Примеры ТЗ можно найти в интернете, в книгах по 1С, а также на специализированных форумах.
❓ Что делать, если у меня нет времени составлять ТЗ?
Вы можете обратиться к специалистам по 1С, которые помогут вам составить ТЗ.
❓ Что делать, если исполнитель не выполняет ТЗ?
В ТЗ должны быть прописаны штрафные санкции за невыполнение требований ТЗ.
❓ Что делать, если у меня возникли вопросы по ТЗ?
Задавайте вопросы в комментариях к статье или обращайтесь к специалистам по 1С.
Надеюсь, эта информация была вам полезна!
