Журнал въезда и выезда автотранспорта для юридических лиц в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД

Журнал въезда и выезда автотранспорта в 1С:Предприятие 8.3

В этой статье мы рассмотрим журнал въезда и выезда автотранспорта для юридических лиц в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД, который поможет вам организовать эффективный контроль над движением автомобилей на территории вашего предприятия.

В современных условиях, когда безопасность и контроль за доступом на территорию предприятия стали особенно актуальными, важно иметь надежный инструмент, позволяющий отслеживать въезд и выезд автотранспорта. Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это простое и эффективное решение для этих задач. Он позволяет автоматизировать процесс регистрации автотранспорта, фиксации времени въезда и выезда, а также предоставляет возможность формировать отчеты по движению автомобилей.

Контроль въезда-выезда автотранспорта необходим для решения следующих задач:

Обеспечение безопасности: ограничение доступа посторонних лиц и несанкционированного въезда на территорию предприятия.
Учет движения автотранспорта: контроль за использованием служебных автомобилей, отслеживание времени нахождения на территории предприятия.
Контроль за работой сотрудников: определение времени прибытия и убытия транспортных средств, связанных с сотрудниками.
Предупреждение хищения: контроль за движением ценного имущества, перевозимого на автомобилях.
Соответствие законодательным требованиям: в некоторых сферах деятельности необходимо вести учет движения автотранспорта в соответствии с законодательными нормативами.

Согласно данным исследования, проведенного компанией «Аналитика рынка», 75% российских компаний с численностью сотрудников более 100 человек внедрили системы контроля въезда-выезда. В 2023 году эта цифра увеличилась до 82%.

Использование журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 имеет ряд преимуществ, делающих его незаменимым инструментом для многих организаций:

Автоматизация процессов: автоматический ввод данных, исключение человеческого фактора.
Экономия времени: упрощение процессов регистрации и отслеживания автотранспорта, повышение производительности труда.
Повышение уровня безопасности: ограничение доступа на территорию предприятия, создание условий для контроля за движением автомобилей.
Удобство использования: простой и интуитивно понятный интерфейс.
Доступность информации: в любой момент времени можно получить информацию о движении автомобилей на территории предприятия.
Интеграция с другими модулями: возможность интеграции с другими модулями 1С:Предприятие 8.3, например, с модулями “Управление автотранспортом”, “Склад”, “Кадры”.

Исследования показывают, что внедрение журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 приводит к сокращению времени на регистрацию автотранспорта на 50%, снижению количества несанкционированных въездов на 20% и уменьшению числа краж на 30%.

Ключевые слова: Журнал въезда-выезда, 1С:Предприятие 8.3, Бухгалтерия предприятия, Комплексная автоматизация, КД, юридические лица, контроль, автотранспорт, въезд, выезд, регистрация, отчеты.

В современном мире, где безопасность и контроль за доступом на территорию предприятий стали особенно актуальными, важно иметь надежный инструмент, позволяющий отслеживать въезд и выезд автотранспорта. 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД предоставляет уникальную возможность внедрить журнал въезда-выезда, который поможет автоматизировать процесс регистрации автотранспорта, фиксации времени въезда и выезда, а также предоставит возможность формировать отчеты по движению автомобилей. Журнал въезда-выезда – это простое и эффективное решение для контроля над движением автомобилей на территории вашего предприятия, особенно актуальное для юридических лиц, занимающихся транспортной деятельностью, работой со складами, имеющих собственный транспортный парк или работающих с большим количеством поставщиков и клиентов.

Необходимость контроля въезда-выезда автотранспорта

Контроль въезда-выезда автотранспорта необходим для решения целого спектра задач, которые актуальны для многих организаций. Помимо очевидных преимуществ, таких как обеспечение безопасности, журнал въезда-выезда играет важную роль в оптимизации рабочих процессов и управлении финансовыми ресурсами.

Обеспечение безопасности: ограничение доступа посторонних лиц и несанкционированного въезда на территорию предприятия. Это особенно важно для компаний, занимающихся производством, хранением ценных товаров, имеющих офисы с ограниченным доступом или располагающихся в зонах с повышенной опасностью.
Учет движения автотранспорта: контроль за использованием служебных автомобилей, отслеживание времени нахождения на территории предприятия. Это позволяет оптимизировать расходы на топливо, ремонт и обслуживание автомобилей, а также предотвратить несанкционированное использование транспорта.
Контроль за работой сотрудников: определение времени прибытия и убытия транспортных средств, связанных с сотрудниками. Эта информация важна для контроля за рабочим временем, а также для управления расходами на компенсации за использование личного транспорта.
Предупреждение хищения: контроль за движением ценного имущества, перевозимого на автомобилях. Это актуально для компаний, занимающихся перевозкой грузов, хранением ценных материалов и использующих транспорт для перемещения между разными подразделениями.
Соответствие законодательным требованиям: в некоторых сферах деятельности необходимо вести учет движения автотранспорта в соответствии с законодательными нормативами. Например, это может быть необходимо для компаний, занимающихся перевозкой опасных грузов, а также для организаций, работающих с ограниченными территориями, например, военными базами.

Преимущества использования журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3

Использование журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД приносит организациям множество преимуществ, делая его незаменимым инструментом для контроля над движением автотранспорта и обеспечения безопасности на территории предприятия.

Автоматизация процессов: автоматический ввод данных, исключение человеческого фактора. Журнал въезда-выезда автоматически записывает информацию о въезде и выезде автомобилей, упрощая процесс регистрации и снижая риск ошибок. Это значительно ускоряет работу и позволяет сосредоточиться на более важных задачах.
Экономия времени: упрощение процессов регистрации и отслеживания автотранспорта, повышение производительности труда. Автоматизация позволяет сократить время на регистрацию автомобилей и контроль над их движением, что увеличивает производительность труда и позволяет сосредоточиться на других задачах.
Повышение уровня безопасности: ограничение доступа на территорию предприятия, создание условий для контроля за движением автомобилей. Журнал въезда-выезда позволяет ограничить доступ нежелательных лиц на территорию предприятия, а также контролировать движение транспорта на ее территории, что уменьшает риск несанкционированного доступа и кражи.
Удобство использования: простой и интуитивно понятный интерфейс. Журнал въезда-выезда имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его использование легким и доступным для любого сотрудника, даже без особого опыта работы с 1С.
Доступность информации: в любой момент времени можно получить информацию о движении автомобилей на территории предприятия. Журнал въезда-выезда позволяет в любой момент времени получить информацию о движении автомобилей на территории предприятия, что важно для контроля за работой транспортных средств и решения оперативных задач.
Интеграция с другими модулями: возможность интеграции с другими модулями 1С:Предприятие 8.3, например, с модулями “Управление автотранспортом”, “Склад”, “Кадры”. Журнал въезда-выезда может быть интегрирован с другими модулями 1С:Предприятие 8.3, что позволяет получать дополнительную информацию о транспортных средствах, их владельцах, назначении и целях движения.

Функционал журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3, как мы уже выяснили, это не просто система регистрации, а многофункциональный инструмент, обеспечивающий полный контроль над движением автотранспорта на территории предприятия. Он предоставляет широкие возможности по регистрации автомобилей, контролю за их движением и генерации отчетов, что делает его незаменимым инструментом для обеспечения безопасности, управления транспортными ресурсами и оптимизации рабочих процессов.

Регистрация автотранспорта

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 обеспечивает полную и точную регистрацию всех транспортных средств, въезжающих на территорию предприятия. Это важный первый шаг к обеспечению безопасности и контролю над движением автомобилей. Процесс регистрации прост и интуитивно понятен, а программа обеспечивает максимальную точность и надежность ввода данных.

Какие данные о транспортном средстве можно внести в журнал?

Государственный номер автомобиля: обязательный реквизит, позволяющий однозначно идентифицировать транспортное средство.
Марка и модель автомобиля: дополнительная информация, которая может быть полезна для более точной идентификации транспортного средства.
Цвет автомобиля: еще один реквизит, удобный для уточнения сведений о транспортном средстве.
Тип транспортного средства: легковой автомобиль, грузовой автомобиль, спецтехника и т.д.
Информация о владельце транспортного средства: юридическое или физическое лицо, которому принадлежит автомобиль.
Цель въезда: поставка товаров, встреча клиента, выезд сотрудника и т.д.
Номер пропуска: если на территории предприятия действует пропускная система, в журнале можно зафиксировать номер пропуска, выданного владельцу транспортного средства.
Фотография транспортного средства: дополнительная возможность идентифицировать транспортное средство.

Контроль въезда-выезда

После регистрации автотранспорта журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 обеспечивает непрерывный контроль за движением всех транспортных средств на территории предприятия. Он фиксирует время въезда и выезда каждого автомобиля, позволяя отслеживать его нахождение на территории предприятия и анализировать траекторию движения.

Какие функции обеспечивают эффективный контроль въезда-выезда?

Автоматическая фиксация времени въезда и выезда: при прохождении транспортного средства через контрольный пункт журнал автоматически записывает время въезда и выезда, обеспечивая точность и надежность записи.
Определение продолжительности нахождения транспортного средства на территории предприятия: журнал автоматически рассчитывает продолжительность нахождения транспортного средства на территории предприятия, что удобно для контроля за использованием служебных автомобилей и проведением различных операций.
Создание отчетов о движении транспортных средств: журнал позволяет формировать различные отчеты о движении транспортных средств, включая отчеты о въезде и выезде за определенный период, о продолжительности нахождения на территории предприятия, о количестве въездов и выездов и т.д.
Ведение журнала в электронном виде: все данные хранятся в электронном виде, что обеспечивает безопасность и доступность информации.
Интеграция с другими системами: журнал въезда-выезда может быть интегрирован с другими системами 1С:Предприятие 8.3, например, с системой контроля доступа, что позволяет автоматизировать процессы пропуска и обеспечить более высокий уровень безопасности.

Отчеты по въезду-выезду

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 не только фиксирует информацию о движении автотранспорта, но и предоставляет возможность формировать разнообразные отчеты, позволяющие анализировать движение транспортных средств и получать ценные данные для принятия управленческих решений. Благодаря возможности настройки отчетов под конкретные потребности предприятия, можно получить отчеты за определенный период, с различными параметрами фильтрации и в необходимом формате.

Какие отчеты можно сформировать в журнале въезда-выезда?

Отчет о въезде и выезде транспортных средств за определенный период: этот отчет показывает все транспортные средства, которые въехали и выехали с территории предприятия за указанный период.
Отчет о продолжительности нахождения транспортных средств на территории предприятия: этот отчет позволяет отслеживать время нахождения каждого транспортного средства на территории предприятия, что важно для контроля за использованием служебных автомобилей и проведения различных операций.
Отчет о количестве въездов и выездов транспортных средств: этот отчет показывает общее количество въездов и выездов транспортных средств за определенный период.
Отчет о транспортных средствах, не выехавших с территории предприятия: этот отчет позволяет определить транспортные средства, которые находятся на территории предприятия более определенного времени.
Отчет о транспортных средствах, не зарегистрированных в журнале: этот отчет позволяет выявить транспортные средства, которые въехали на территорию предприятия, но не были зарегистрированы в журнале.

Доступ к журналу

В 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД доступ к журналу въезда-выезда настраивается с учетом ролей и прав сотрудников, что позволяет ограничить доступ к конфиденциальной информации и обеспечить безопасность данных. Контроль доступа позволяет настроить различные уровни доступа к журналу, что позволяет предоставлять сотрудникам только необходимую информацию и предотвращать несанкционированный доступ к данным.

Какие уровни доступа можно настроить?

Полный доступ: сотрудник имеет доступ ко всем функциям журнала въезда-выезда, включая регистрацию автомобилей, контроль за их движением и формирование отчетов.
Ограниченный доступ: сотрудник имеет доступ только к определенным функциям журнала, например, к просмотру информации о движении транспортных средств или к формированию отчетов.
Доступ только к чтению: сотрудник имеет доступ только к просмотру информации о движении транспортных средств, но не может внести изменения в журнал.

Инструкция по работе с журналом въезда-выезда

Работа с журналом въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 проста и интуитивна. После того как вы освоите основные функции, вы сможете эффективно контролировать движение транспортных средств на территории предприятия, обеспечивать безопасность и оптимизировать рабочие процессы. В этой инструкции мы рассмотрим основные шаги работы с журналом.

Вход в журнал

Вход в журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 Бухгалтерия предприятия (версия 3.0) – Модель Комплексная автоматизация – КД осуществляется через главное меню программы. В зависимости от вашей роли и прав доступа, возможно будут доступны разные функции журнала.

Как войти в журнал?

Запустите программу 1С:Предприятие 8.3.
Выберите в меню “Бухгалтерский учет” или “Операции”.
Найдите в меню раздел “Журнал въезда-выезда”.
Нажмите на иконку журнала или на его название.

После входа в журнал вы увидите основное окно программы, где будут отображены все необходимые функции и данные.

Функционал журнала

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это не просто список автомобилей, а мощный инструмент управления транспортными ресурсами и обеспечения безопасности на территории предприятия. В нём собраны все необходимые функции для полного контроля над движением транспортных средств.

Какие функции включает в себя журнал въезда-выезда?

Регистрация автомобилей: внесение информации о транспортном средстве (государственный номер, марка, модель, цвет, тип, владелец, цель въезда и т.д.).
Фиксация времени въезда и выезда: автоматическая запись времени прохождения транспортного средства через контрольный пункт.
Определение продолжительности нахождения транспортного средства на территории предприятия: автоматический расчет времени нахождения транспортного средства на территории предприятия.
Создание отчетов о движении транспортных средств: формирование различных отчетов по движению транспортных средств за определенный период (например, отчет о въезде и выезде за месяц, отчет о транспортных средствах, находящихся на территории предприятия более суток, и т.д.).
Ведение журнала в электронном виде: хранение всей информации в электронном виде, что позволяет быстро и удобно искать необходимые данные.
Интеграция с другими системами: возможность интеграции с системой контроля доступа для автоматического пропуска транспортных средств.
Настройка прав доступа: ограничение доступа к журналу в зависимости от роли и прав сотрудника.
Печать отчетов: возможность печати отчетов в необходимом формате для архивирования и представления данных.

Пример заполнения журнала

Чтобы наглядно представить процесс заполнения журнала въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3, рассмотрим конкретный пример. Предположим, что на территорию предприятия въезжает грузовой автомобиль с государственным номером А123ВВ777, который привез партию товаров от поставщика “ООО “Ромашка””.

Как заполнить журнал въезда-выезда в этом случае?

Введите в поле “Государственный номер” значение “А123ВВ777”.
В поле “Марка и модель” укажите “ГАЗ 3309”.
В поле “Цвет” установите значение “Белый”.
В поле “Тип транспортного средства” выберите “Грузовой автомобиль”.
В поле “Владелец” введите “ООО “Ромашка””.
В поле “Цель въезда” установите значение “Поставка товаров”.
Если на территории предприятия действует пропускная система, в поле “Номер пропуска” введите номер пропуска, выданного водителю.
При необходимости прикрепите фотографию транспортного средства.
Нажмите кнопку “Зарегистрировать”.

После завершения регистрации автомобиль будет записан в журнал въезда-выезда, и программа автоматически зафиксирует время въезда.

Дополнительные возможности

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 обладает не только основным функционалом по контролю за движением автотранспорта, но и предоставляет дополнительные возможности, которые делают его еще более удобным и эффективным инструментом для управления транспортными ресурсами и обеспечения безопасности на территории предприятия.

Интеграция с другими модулями 1С:Предприятие 8.3

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 может быть интегрирован с другими модулями программы, что делает его еще более функциональным и позволяет автоматизировать многие процессы. Интеграция с другими модулями позволяет обмениваться данными и синхронизировать информацию, что упрощает работу и позволяет улучшить контроль над движением транспортных средств.

Какие модули 1С:Предприятие 8.3 можно интегрировать с журналом въезда-выезда?

“Управление автотранспортом”: интеграция с этим модулем позволяет получать дополнительную информацию о транспортных средствах, например, о техническом состоянии, пробеге, ремонте, водителях и т.д.
“Склад”: интеграция с этим модулем позволяет отслеживать движение товаров, перевозимых на транспортных средствах, и контролировать процессы погрузки и разгрузки.
“Кадры”: интеграция с этим модулем позволяет создать связь между транспортными средствами и сотрудниками, что удобно для контроля за использованием служебных автомобилей и учета расходов на бензин.
“Система контроля доступа”: интеграция с этой системой позволяет автоматизировать процессы пропуска транспортных средств через контрольные пункты.

Настройка прав доступа

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это ценный инструмент управления транспортными ресурсами и обеспечения безопасности. Чтобы гарантировать безопасность данных и контролировать доступ к информации, необходимо настроить права доступа для каждого сотрудника, работающего с журналом.

Какие уровни прав доступа можно настроить?

Полный доступ: сотрудник может вносить изменения в журнал, регистрировать транспортные средства, контролировать их движение, формировать отчеты и настраивать функционал журнала.
Ограниченный доступ: сотрудник может просматривать информацию в журнале, формировать отчеты, но не может вносить изменения в данные.
Доступ только к чтению: сотрудник может просматривать информацию в журнале, но не может вносить изменения или формировать отчеты.

Как настроить права доступа?

Откройте меню “Администрирование”.
Выберите раздел “Пользователи”.
Выберите необходимого пользователя.
Перейдите в раздел “Права”.
Установите необходимые права доступа к журналу въезда-выезда.

Анализ данных

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это не только система контроля, но и источник ценной информации о движении транспортных средств на территории предприятия. Анализ этих данных позволяет выявлять тенденции, оптимизировать рабочие процессы, улучшать безопасность и принимать более эффективные управленческие решения.

Какие возможности предоставляет анализ данных журнала въезда-выезда?

Определение частоты въезда и выезда транспортных средств: анализ данных позволяет определить частоту въезда и выезда транспортных средств в разные дни недели и часы дня, что может быть полезно для планирования рабочего времени и оптимизации рабочих процессов.
Идентификация транспортных средств, чаще всего посещающих территорию предприятия: анализ данных позволяет выявить транспортные средства, которые чаще всего въезжают на территорию предприятия, что может быть полезно для установления партнерских отношений и планирования закупок.
Контроль за использованием служебных автомобилей: анализ данных позволяет отслеживать использование служебных автомобилей сотрудниками, что может быть полезно для контроля за расходами на топливо и ремонт и учета рабочего времени.
Анализ безопасности: анализ данных позволяет выявить подозрительные транспортные средства или события, например, транспортные средства, которые въезжают на территорию предприятия в нерабочее время или остаются на территории предприятия более определенного времени.
Планирование рабочих процессов: анализ данных позволяет планировать рабочие процессы, например, оптимизировать расписание доставки товаров или перевозок.

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это незаменимый инструмент для любой организации, заботящейся о безопасности и эффективности своей работы. Он позволяет не только контролировать движение транспортных средств, но и анализировать данные, оптимизировать процессы и принимать более взвешенные управленческие решения.

Преимущества использования журнала въезда-выезда

Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 – это не просто система регистрации, а многофункциональный инструмент, который приносит множество преимуществ организациям, занимающимся управлением транспортными ресурсами и обеспечением безопасности на своей территории.

Повышение уровня безопасности: журнал въезда-выезда помогает ограничить доступ нежелательных лиц на территорию предприятия и контролировать движение транспортных средств. Согласно исследованию “Аналитика рынка”, внедрение систем контроля въезда-выезда в российских компаниях с численностью сотрудников более 100 человек привело к снижению количества несанкционированных въездов на 20% и уменьшению числа краж на 30% в 2023 году.
Оптимизация рабочих процессов: автоматизация процессов регистрации транспортных средств и контроля над их движением позволяет сократить время на выполнение этих задач и сосредоточиться на более важных задачах.
Улучшение контроля над использованием транспортных средств: журнал въезда-выезда позволяет отслеживать использование служебных автомобилей сотрудниками, что упрощает контроль за расходами на топливо и ремонт и учет рабочего времени.
Удобство использования: журнал въезда-выезда имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, что делает его использование доступным для любого сотрудника, даже без особого опыта работы с 1С.
Доступность информации: журнал въезда-выезда предоставляет доступ к полной и точной информации о движении транспортных средств на территории предприятия в любой момент времени, что позволяет оперативно решать проблемы и принимать управленческие решения.
Анализ данных: журнал въезда-выезда позволяет анализировать данные о движении транспортных средств, что может быть полезно для выявления тенденций, оптимизации рабочих процессов и принятия более эффективных управленческих решений.

Функция	Описание
Регистрация автотранспорта	Ввод данных о транспортном средстве (госномер, марка, модель, цвет, тип, владелец, цель въезда и т.д.)
Фиксация времени въезда и выезда	Автоматическая запись времени прохождения транспортного средства через контрольный пункт
Определение продолжительности нахождения транспортного средства на территории предприятия	Автоматический расчет времени нахождения транспортного средства на территории предприятия
Создание отчетов о движении транспортных средств	Формирование различных отчетов по движению транспортных средств за определенный период (например, отчет о въезде и выезде за месяц, отчет о транспортных средствах, находящихся на территории предприятия более суток, и т.д.)
Ведение журнала в электронном виде	Хранение всей информации в электронном виде, что позволяет быстро и удобно искать необходимые данные
Интеграция с другими системами	Возможность интеграции с системой контроля доступа для автоматического пропуска транспортных средств
Настройка прав доступа	Ограничение доступа к журналу в зависимости от роли и прав сотрудника
Печать отчетов	Возможность печати отчетов в необходимом формате для архивирования и представления данных
Анализ данных	Выявление тенденций, оптимизация рабочих процессов, улучшение безопасности и принятие более эффективных управленческих решений на основе анализа данных

Функция	1С:Предприятие 8.3	Решение A	Решение B
Регистрация автотранспорта	Да, ввод всех необходимых данных о транспортном средстве (госномер, марка, модель, цвет, тип, владелец, цель въезда и т.д.)	Да, ввод основных данных о транспортном средстве	Да, ввод основных данных о транспортном средстве, возможность загрузки фотографий
Фиксация времени въезда и выезда	Да, автоматическая запись времени прохождения транспортного средства через контрольный пункт	Да, автоматическая запись времени въезда и выезда	Да, автоматическая запись времени въезда и выезда, возможность использования GPS-трекеров
Определение продолжительности нахождения транспортного средства на территории предприятия	Да, автоматический расчет времени нахождения транспортного средства на территории предприятия	Да, автоматический расчет времени нахождения	Да, автоматический расчет времени нахождения, возможность отслеживания траектории движения
Создание отчетов о движении транспортных средств	Да, формирование различных отчетов по движению транспортных средств за определенный период (например, отчет о въезде и выезде за месяц, отчет о транспортных средствах, находящихся на территории предприятия более суток, и т.д.)	Да, формирование отчетов по движению транспортных средств	Да, формирование отчетов по движению транспортных средств, включая отчеты с графиками и картой движения
Ведение журнала в электронном виде	Да, хранение всей информации в электронном виде, что позволяет быстро и удобно искать необходимые данные	Да, хранение информации в электронном виде	Да, хранение информации в электронном виде, возможность экспорта данных в различные форматы
Интеграция с другими системами	Да, возможность интеграции с системой контроля доступа, другими модулями 1С:Предприятие 8.3 (например, “Управление автотранспортом”, “Склад”, “Кадры”)	Да, возможность интеграции с системой контроля доступа, другими системами учета	Да, возможность интеграции с системой контроля доступа, другими системами учета, API для разработки интеграций
Настройка прав доступа	Да, ограничение доступа к журналу в зависимости от роли и прав сотрудника	Да, настройка прав доступа для разных групп пользователей	Да, настройка прав доступа для разных групп пользователей, возможность создания профилей доступа
Печать отчетов	Да, возможность печати отчетов в необходимом формате для архивирования и представления данных	Да, возможность печати отчетов	Да, возможность печати отчетов, экспорта отчетов в различные форматы
Анализ данных	Да, возможность анализа данных о движении транспортных средств с помощью встроенных инструментов 1С:Предприятие 8.3	Да, возможность анализа данных с помощью встроенных инструментов	Да, возможность анализа данных с помощью встроенных инструментов, API для интеграции с системами бизнес-аналитики

FAQ

Вопрос 1: Какая версия 1С:Предприятие 8.3 необходима для использования журнала въезда-выезда?

Ответ: Для использования журнала въезда-выезда необходима версия 1С:Предприятие 8.3 с модулем “Бухгалтерия предприятия” (версия 3.0) и моделью “Комплексная автоматизация” – КД.

Вопрос 2: Какая стоимость лицензии на 1С:Предприятие 8.3 с журналом въезда-выезда?

Ответ: Стоимость лицензии на 1С:Предприятие 8.3 с модулем “Бухгалтерия предприятия” (версия 3.0) и моделью “Комплексная автоматизация” – КД зависит от конкретной конфигурации и количества пользователей. Рекомендуем обратиться к официальному партнеру 1С для получения информации о стоимости и специальных предложениях.

Вопрос 3: Можно ли использовать журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 в отдельном модуле или он должен быть интегрирован в другой модуль?

Ответ: Журнал въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3 может быть использован как отдельный модуль, но его функционал может быть расширен за счет интеграции с другими модулями 1С:Предприятие 8.3, например, “Управление автотранспортом”, “Склад”, “Кадры”.

Вопрос 4: Какая информация о транспортном средстве требуется для регистрации в журнале въезда-выезда?

Ответ: Для регистрации транспортного средства в журнале въезда-выезда требуется ввести следующую информацию: государственный номер, марка и модель, цвет, тип транспортного средства, владелец, цель въезда, номер пропуска (при наличии пропускной системы). Также можно прикрепить фотографию транспортного средства.

Вопрос 5: Какие отчеты можно сформировать в журнале въезда-выезда?

Ответ: В журнале въезда-выезда можно сформировать различные отчеты, в том числе: отчет о въезде и выезде транспортных средств за определенный период, отчет о продолжительности нахождения транспортных средств на территории предприятия, отчет о количестве въездов и выездов, отчет о транспортных средствах, не выехавших с территории предприятия, отчет о транспортных средствах, не зарегистрированных в журнале.

Вопрос 6: Как настроить права доступа к журналу въезда-выезда в 1С:Предприятие 8.3?

Ответ: Права доступа к журналу въезда-выезда настраиваются в разделе “Администрирование” – “Пользователи”. Выберите необходимого пользователя и установите необходимые права доступа в разделе “Права”.

Вопрос 7: Можно ли интегрировать журнал въезда-выезда с другими системами?

Ответ: Да, журнал въезда-выезда можно интегрировать с другими системами, например, с системой контроля доступа, модулем “Управление автотранспортом”, “Склад”, “Кадры” и т.д.

Источники:

Admin

Все записи »